Checklist bij overlijden

Houvast in de eerste dagen

Checklist bij overlijden

Na een overlijden komt er veel op je af. Tegelijkertijd wil je vooral de tijd nemen om afscheid te nemen. Wat moet er nu gebeuren en wat kan nog even wachten? Deze checklist geeft je houvast bij de eerste stappen. Ik help je vanaf het eerste telefoontje verder.

neem de tijd

Neem de tijd
Je mag eerst in alle rust afscheid nemen. Je hoeft niet alles meteen te regelen.

informeer de huisarts

Informeer de (huis)arts
De arts komt om het overlijden officieel vast te stellen. Dit is de eerste noodzakelijke stap.

bel baspoelstra uitvaarten

Bel mij, dag en nacht
Ik sta direct voor je klaar om je te helpen. Vanaf het eerste telefoontje: (030) 889 33 52

indentiteitsbewijs

Identiteitsbewijs
Leg het identiteitsbewijs van je dierbare klaar, zodat ik de overlijdensaangifte kan doen.

donorcodicil

Belangrijke documenten
Controleer of er een uitvaartverzekering en/of wilsbeschikking aanwezig is.

laatste verzorging

Opbaring en verzorging
Kies alvast kleding uit voor je dierbare en leg deze klaar voor het verzorgingsteam.

persoonlijke kennismaking

Persoonlijk contact
We hebben in deze periode dagelijks contact. Ik begeleid je stap voor stap bij alle keuzes.

regelen van de uitvaart

Samen de uitvaart regelen
We bespreken in alle rust je wensen. Je hoeft gelukkig niet alles in één keer te beslissen.

begeleiding tijdens het afscheid

De dag van de uitvaart
Ik houd de regie in handen, zodat jullie met alle aandacht afscheid kunnen nemen.

nazorg en ondersteuning

Ook daarna ben ik er voor je
Ook na de uitvaart blijf ik bereikbaar voor een luisterend oor en praktische hulp.

Checklist bij overlijden
De eerste stappen

1. Neem de tijd

Direct na een overlijden hoef je echt niet meteen van alles te regelen.

Neem de tijd om afscheid te nemen. Blijf bij je dierbare en je naasten, zolang dat goed voelt.

2. Informeer de (huis)arts

Wanneer je eraan toe bent, neem je contact op met de dienstdoende arts. Deze komt langs om het overlijden vast te stellen en geeft een verklaring van overlijden af.

Daarna verzorg ik de aangifte van overlijden bij de gemeente. De gemeente maakt de overlijdensakte op en verleent het verlof voor de uitvaart.

Je ontvangt de overlijdensakte van mij, ook digitaal.

3. Bel mij, dag en nacht

Voor het melden van een overlijden ben ik dag en nacht bereikbaar: (030) 889 33 52

Ik help je direct verder, ongeacht of er een uitvaartverzekering is. We bespreken samen wat er nodig is en plannen een eerste gesprek om in alle rust de uitvaartwensen door te nemen.

Vervolgens schakel ik het verzorgingsteam in voor de verzorging van je dierbare. Zij zijn meestal binnen anderhalf uur ter plaatse.

4. Identiteitsbewijs

Leg het identiteitsbewijs van je dierbare klaar. Dit is nodig om de persoonsgegevens te controleren en om aangifte van overlijden te doen.

5. Belangrijke documenten

Kijk of er een uitvaartverzekering en/of wilsbeschikking is. Zo krijg je inzicht in de persoonlijke wensen en eventuele gemaakte afspraken.

Goed om te weten: verzekerd of niet, je kunt altijd bij mij terecht.

6. Opbaring en verzorging

Het verzorgingsteam verzorgt je dierbare met aandacht en respect. Je kunt alvast kleding uitzoeken en klaarleggen. Als je dat prettig vindt, kun je hen hierbij helpen.

We bespreken samen waar je dierbare wordt opgebaard: thuis, in een uitvaartcentrum of op een andere passende locatie. Zo kun je kiezen wat het beste voelt in jouw situatie.

7. Persoonlijk contact

We hebben dagelijks contact en alles is bespreekbaar. Vanaf dit moment begeleid ik je stap voor stap.

Na ons eerste gesprek ontvang je van mij een overzicht van de gemaakte afspraken en de verwachte uitvaartkosten. Zo weet je precies waar je aan toe bent en kun je, als je wilt, nog aanpassingen doen.

8. Samen de uitvaart regelen

We regelen samen de uitvaart. Ik denk met je mee, geef advies en help je bij alles wat georganiseerd moet worden.

We bespreken hoe je de ceremonie wilt invullen, met bijvoorbeeld sprekers, muziek en foto’s.

Zodra de datum en locatie vaststaan, informeren we familie, vrienden en andere betrokkenen. Dat kan met rouwkaarten, een advertentie in de krant of een digitale kaart. Ook een online condoleanceregister behoort tot de mogelijkheden.

9. De dag van de uitvaart

De uitvaart is een bijzonder en emotioneel moment. Ik zorg dat alles goed verloopt en houd het overzicht, zodat jullie in alle rust afscheid kunnen nemen.

Ik bewaak de praktische uitvoering, zoals de planning, het vervoer, de bloemen, de muziek en de fotopresentatie. Ook begeleid ik de genodigden en natuurlijk heb ik oog voor jullie. Jullie wensen staan daarbij altijd voorop.

Als jullie dat fijn vinden, spreek ik tijdens de ceremonie woorden die bij jullie passen en bij degene van wie jullie afscheid nemen.

10. Ook daarna ben ik er voor je

Ook na de uitvaart kun je op me terugvallen voor een luisterend oor en praktische hulp.

Voor administratieve zaken is er het NabestaandenLoket. Deze service helpt je stap voor stap met het afhandelen van zaken zoals abonnementen, verzekeringen en lidmaatschappen.

checklist bij overlijden

Checklist bij overlijden

Uitvaartkosten

Uitvaartwensen

Wij kijken terug op een mooie en persoonlijke uitvaart van mijn vader, precies zoals wij het voor ogen hadden. Bas neemt de tijd om te luisteren, mee te denken, uit te leggen en oplossingen te zoeken. Daarnaast schakelt hij enorm snel, is 24/7 bereikbaar en heeft zeer veel oog voor detail. En dat vanuit een innerlijke rust, een grote benaderbaarheid en ook groot charisma. Het zorgde voor een mooie verbondenheid met de familie.

Masja, Utrecht

Bas verplaatst zich snel in de situatie zoals deze zich voordoet. Hij heeft gevoel voor sfeer en een perfecte mensenkennis. Bas is sympathiek, empathisch, sterk in begeleiding, programmeren, het volgen en aansturen van het proces en in de voorbereiding en uitvoering van formaliteiten en plechtigheden. Nooit opdringerig, wel tijdig in het contact. Ook de nazorg is compleet en met sympathie en empathie gegeven.

Tom, Utrecht

Bas is iemand die een uitvaart in kaart brengt en managet op zorgvuldige een zeer efficiënte manier. Wij als familie hadden het met Bas niet beter kunnen treffen Hij is een gevoelig en aimabel mens die snel aanvoelt wat de wensen van de nabestaanden zijn. Misschien is het niet het juiste woord, maar het was gewoonweg top geregeld.

Ron en Marike, Houten

Bas je hebt ons weer geweldig bijgestaan. Niets is teveel, zeer betrokken, professioneel, rustig, denkt mee, ontzorgt. Kortom ik zou je bij iedereen aanraden, en toch hoop Ik dat ik je voorlopig niet meer nodig heb. Na deze 4e uitvaart hoor je ondertussen bij de familie. Ook bijzonder dat je zelfs anekdotes (10 jaar geleden) nog wist te vertellen.

Judith, Utrecht

Wij zijn zeer prettig door Bas begeleid in het hele proces van overlijden tot en met de crematie. Neemt er de tijd voor, stuurt zo nodig positief bij door het geven van goede ideeën/tips. Altijd bereikbaar en heeft direct antwoord op al je vragen of onderneemt actie om zaken te regelen. Vond ook vooraf zijn website duidelijk en de visie die hij daar beschrijft maakt hij ook waar.

Roel, Utrecht

Bas reageerde ongelooflijk snel, zelfs in het weekend toen ik voor het eerst contact met hem opnam. Als buitenlander was ik op zoek naar iemand die goed Engels sprak, en Bas overtrof die verwachting ruimschoots. Hij toonde tijdens het hele proces veel zorg, en alles verliep soepel en zonder zorgen. Hij beantwoordde al mijn vragen en gaf onderweg doordacht advies. Al met al was het een echt prettige ervaring, ondanks dat het een moeilijke periode was.

Natasha, Utrecht

Na twee begrafenissen binnen 10 dagen kunnen wij wel zeggen dat de uitvaart ondernemer Bas Poelstra er voor zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld word zodat je zelf je verdriet een plek kan geven. Liefde is wel het woord wat wij hier voor op zijn plek vinden. Vanaf de dag van overlijden tot daags na de uitvaart gaf Bas Poelstra ons de liefde en begeleiding die we nodig hadden.

Marco, IJsselstein

Ik kreeg alle ruimte om mijn wensen en ideeën uit te voeren en kreeg hulp waar nodig. Het is heel prettig dat er een luisterend oor is en dat Bas enthousiast raakte van mijn ideeën. Ik vergelijk het maar even met een voetbalwedstrijd. Een goede uitvaartverzorger is als een goede scheidsrechter; die zie je amper. Die treedt op wanneer nodig, maar trekt niet alle aandacht naar zich toe.

Anko, Zeist

Bas, onze begeleider had geen andere moeten zijn. Wij kregen alle vrijheid de ceremonie in te vullen naar eigen wensen van mij en onze jongens. Het resulteerde in een voor ons onvergetelijke en unieke ceremonie waar wij met een glimlach op ons gezicht aan terug denken.

Bernie, Nieuwegein

Bas heeft in een droevige periode mij en mijn familie op een zeer sympathieke en deskundige wijze in staat gesteld afscheid te nemen van mijn overleden broer. Hij was ten allen tijde beschikbaar en nam de tijd voor alle voorbereidingen. De plechtigheid werd op professionele wijze begeleid en was zeer goed opgebouwd. Er was ruimte voor een lach en een traan. Bas heeft uitstekend ingeschat wat voor ons het beste was.

Ben, Utrecht

Bas is echt een vakman. Ons hele gezin en de familie voelde zich bij hem erg op hun gemak. Bas was voor ons ook altijd bereikbaar (in het weekend of in de avond), dit was erg prettig. Het was heel knap van Bas om in relatief korte gesprekken te doorgronden wat voor man mijn vader was. Dat heeft hij ook verwerkt in een hele mooie speech tijdens de uitvaart. Wij kijken terug op een mooie uitvaart.

Mireille en Alex, Houten

Vanaf ons eerste gesprek, had ik het gevoel, bij Bas, in goede handen te zijn. Mijn gevoel was goed!! Wat is alles gelopen zoals bedoeld en besproken. Nogmaals dank voor de goede zorgen. Voor het mooie voorwoord bij het uitgeleide uit het wooncomplex van mijn moeder .... en in de aula. Ook dank voor de personen die Bas zó geweldig ondersteunen. Het was een prachtig afscheid, waar wij met een héél goed gevoel op kunnen terugkijken.

Suzy, Nieuwegein

Wat een fijne uitvaartbegeleider, voelt de sfeer en de behoefte uitstekend aan. Denkt mee, ontzorgt en reageert zeer snel. Bas was al aangekondigd als een rustige en aardige vent met gevoel voor humor. Dat was het precies, hij kon soms net even met zijn empathie het zetje geven dat we nodig hadden.

Wim, Ede

Bas heeft ons enorm geholpen bij het organiseren van een mooie uitvaart. Hij is inlevend en doortastend wanneer dit nodig is. Daarnaast lijkt Bas nooit te slapen, want we kregen 24/7 antwoord op onze vragen via mail of telefoon. Wij konden ons voornamelijk bezighouden met het verlies en Bas nam ons, in overleg, alle organisatorische zaken uit handen. Dankzij hem hebben we een mooi afscheid van onze geliefde gehad.

Pim, Houten

Review schrijven